Règlement 2026
Préambule
En s’inscrivant à une course du challenge du Montcalm, chaque participant accepte pleinement et sans condition le présent règlement.
Ce Règlement peut être modifié à tout moment par l’organisateur.
MAJ LE 10/12/2025
1. Présentation des courses
Les courses du Challenge du Montcalm sont organisées par l’association CAP Montcalm.
Les parcours présentent de nombreuses difficultés (fort dénivelé, passages techniques et/ou vertigineux, haute altitude, conditions météo potentiellement difficiles) et sont réservés à des personnes expérimentées, entraînées et autonomes dans ce type de terrain.
Toutes les épreuves se déroulent en semi-autonomie.
1.1. Caractéristiques des épreuves
|
Course |
Kilométrage (km) |
Dénivelé Positif (m D+) |
Date de Départ |
Horaire de Départ |
Nombre Max. de Participants |
Âge Minimum Requis |
Type de départ |
|
PICaPICA |
109 |
11 500 |
Vendredi 14 août |
4h |
299 |
Espoir (2004-2006) |
Vague |
|
PicAriège |
70 |
7 000 |
Vendredi 14 août |
6h |
350 |
Espoir (2004-2006) |
Vague |
|
Marathon |
40 |
2 750 |
Samedi 15 août |
7h |
600 |
Espoir (2004-2006) |
Vague |
|
Défi |
138.5 |
12 100 |
Jeudi 13 août |
19h |
50 |
Espoir (2004-2006) |
Vague |
|
Novis |
25 |
1300 |
Dimanche 16 août |
7h |
600 |
Espoir (2004-2006) |
Vague |
|
KV du Sarrasi |
3.5 |
1050 |
Jeudi 13 août |
19h |
200 |
Cadet (2009-2010) |
Contre la montre |
|
By Night |
8 |
350 |
Samedi 15 août |
21h30 |
300 |
Cadet (2009-2010) |
Vague |
|
Mineurs |
15 |
850 |
Dimanche 16 août |
8h30 |
500 |
Junior (2007-2008) |
Vague |
Le Défi du Montcalm est composé de l’enchaînement du KV du Sarrasi, de la PicAriège, du Marathon du Montcalm et du Trail des Novis.
Chaque coureur sera classé sur chacune de ces épreuves, ainsi que sur un classement général du Défi. En cas de non-départ sur l’une des épreuves ou de non-finisher, le coureur ne pourra plus figurer dans le classement du Défi, mais pourra, s’il le souhaite, prendre le départ de l’épreuve suivante.
1.2. Pacers
Pacer PICaPICA
Dans un souci d’améliorer encore la sécurité de chaque participant, un système de Pacer est mis en place sur la PICaPICA.
À partir du deuxième passage à la base de vie de Soulcem (km 67), les concurrents qui le souhaitent pourront bénéficier d’un accompagnement par un Pacer pour les aider à terminer la course.
Le rôle du Pacer est de :
- partager l’aventure avec son binôme,
- sécuriser et guider le coureur,
- apporter une aide psychologique et une présence constante.
Le Pacer doit toujours rester avec son coureur. S’il n’est plus en mesure de le suivre, il devra continuer sur le parcours jusqu’au prochain point de ravitaillement, en se signalant à chaque point de contrôle rencontré.
Il a accès aux ravitaillements, mais ne sera pas classé. Il bénéficiera en outre d’un accès gratuit aux navettes mises en place par l’organisation pour rejoindre ou quitter Soulcem et Lartigue.
Il doit disposer des mêmes équipements obligatoires que les coureurs de la PICaPICA.
La portion concernée représente environ 43 km avec 4 000 m D+ et 5 000 m D-, comprenant 4 sommets à plus de 3 000 m. Le Pacer peut commencer à accompagner son coureur à partir de L’Artigue.
Il est donc indispensable que chaque Pacer soit pleinement capable d’effectuer une telle distance et un tel dénivelé.
Si le coureur abandonne avant que le Pacer puisse l’accompagner, le Pacer pourra :
- soit transférer gratuitement son dossard sur le Marathon du Montcalm,
- soit accompagner un autre concurrent de la PICaPICA (avec accord de l’organisation).
Pour s’inscrire en tant que Pacer, une inscription classique est nécessaire, en veillant à indiquer clairement l’identité du coureur accompagné.
Pacer PicAriège
Un système de Pacer est également mis en place sur la PicAriège.
À partir du ravitaillement de Lartigue (km 44), les concurrents qui le souhaitent pourront bénéficier d’un Pacer pour les aider à terminer la course.
Les principes sont identiques :
- Le Pacer partage l’aventure, sécurise, guide et soutient moralement son coureur.
- Il doit rester en permanence avec son binôme.
- Il a accès aux ravitaillements mais ne sera pas classé.
- Il doit disposer des mêmes équipements obligatoires que les coureurs de la PicAriège.
La portion concernée représente environ 25 km avec 2 000 m D+ et 2 500 m D-. Là encore, le Pacer doit être en capacité physique réelle de parcourir cette distance.
Si le coureur abandonne avant que le Pacer puisse l’accompagner, le Pacer pourra :
- transférer gratuitement son dossard sur le Trail des Novis,
- ou accompagner un autre concurrent de la PicAriège (avec accord de l’organisation).
L’inscription du Pacer se fait via une inscription classique, en précisant l’identité du coureur accompagné.
1.3. Cani-cross
Le cani-cross est strictement interdit.
Les chiens, même tenus en laisse, ne sont pas autorisés à courir avec leur maître sur les parcours.
2. Inscriptions
Les inscriptions ouvriront le mercredi 11 décembre à 12h00.
Elles se font exclusivement en ligne via la plateforme d’inscription NJUKO.
L’inscription implique l’acceptation complète du présent règlement, dans toutes ses dispositions.
2.1. Inscriptions – personnes majeures
La participation à la manifestation est soumise à la présentation obligatoire :
- Soit d’une licence FFA en cours de validité, de type :
- Athlé Compétition
- Athlé Entreprise
- Athlé Running
- Les licences FFTri, FSGT, FFME, FEEC, CAF ne sont pas acceptées
OU
- Du numéro fourni sur l’attestation indiquant que vous avez réalisé le Parcours de Prévention Santé (PPS) mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée. Ce PPS doit être valide à la date de la course.
L’organisation se décharge de toute responsabilité en cas de présentation de documents falsifiés ou de fausses déclarations.
2.2. Inscriptions – personnes mineures
La participation des mineurs est soumise à la présentation obligatoire :
- d’une autorisation parentale,
et, selon le cas : - d’une licence FFA : Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running,
OU - d’une attestation de santé pour les mineurs : les sportifs mineurs sont dispensés de certificat médical sous réserve de fournir une attestation certifiant qu’ils ont répondu par la négative à toutes les questions du questionnaire relatif à l’état de santé du sportif mineur. Cette attestation est disponible lors de l’inscription.
2.3. Âge minimum pour participer
- PICaPICA, PicAriège, Défi du Montcalm, Marathon du Montcalm, Trail des Novis :
→ catégorie Espoir (2004–2006) minimum. - Trail des Mineurs :
→ catégorie Junior (2007–2008) minimum. - Trail by Night et KV :
→ catégorie Cadet (2009–2010) minimum.
2.4. Conditions d’admission spécifiques PICaPICA & PicAriège
Pour finaliser son inscription, chaque participant à la PICaPICA et à la PicAriège doit fournir :
- un justificatif d’expérience (capture d’écran Betrail, ITRA, UTMB Index ou classements),
OU - la capture d’écran de la validation de sa candidature par le directeur de course.
Pour participer à la PICaPICA :
- Avoir terminé au moins une épreuve avec plus de 8 000 m D+
OU avoir terminé la PicAriège
OU
- Justifier d’une solide expérience en haute montagne (courses précédentes, ascensions, treks…) et démontrer une parfaite connaissance du terrain, en étant capable d’évoluer en montagne de jour comme de nuit.
Certaines courses, de par leur technicité ou leur environnement, peuvent être considérées comme qualificatives (par exemple : Travesera Picos de Europa, Els 2900, etc.).
Si vous pensez remplir ces conditions, merci d’adresser une demande d’inscription par e-mail à :
📧 marathon.montcalm@gmail.com
Le directeur de course examinera votre candidature et vous informera de sa décision.
Pour participer à la PicAriège :
- Avoir terminé au moins une épreuve avec plus de 5 000 m D+,
OU
- Justifier d’une solide expérience en haute montagne (courses précédentes, ascensions, treks…) et démontrer une parfaite connaissance du terrain, de jour comme de nuit. Certaines courses, de par leur technicité ou leur environnement, peuvent être considérées comme qualificatives (par exemple : Trofeo Kima , Trail de Hautacam, etc.).
La procédure d’examen de candidature est identique :
📧 marathon.montcalm@gmail.com
Le directeur de course examinera chaque candidature et informera le coureur de sa décision.
L’organisation se décharge de toute responsabilité en cas de présentation de documents falsifiés ou de fausses déclarations.
En cas de refus d’une candidature d’un coureur inscrit, l’inscription sera annulée et le montant de l’inscription sera remboursé (hors frais).
Les parcours de la PICaPICA et de la PicAriège comportent des passages techniquement très difficiles, plus que sur la plupart des ultras trails®. Ils requièrent :
- une excellente connaissance du milieu montagnard,
- une grande autonomie,
- une préparation spécifique.
Ces courses se déroulent en haute montagne, sur un terrain accidenté et technique, avec de nombreux kilomètres sans aucune couverture réseau.
Il est fortement recommandé d’effectuer des reconnaissances avant l’épreuve.
2.5. Tarifs
Tarifs :
|
PICaPICA |
Prix |
KV |
Prix |
|
Du 11/12/2025 au 12/04/2026 |
220€ |
Du 11/12/2025 au 12/05/2026 |
20€ |
|
À partir du 13/04/2026 |
235€ |
À partir du 13/05/2026 |
25€ |
|
PicAriège |
Prix |
By Night |
Prix |
|
Du 11/12/2025 au 12/04/2026 |
150€ |
Du 11/12/2025 au 12/05/2026 |
20€ |
|
À partir du 13/04/2026 |
165€ |
À partir du 13/05/2026 |
25€ |
|
Marathon du Montcalm |
Prix |
Défi du Montcalm |
Prix |
|
Du 11/12/2025 au 12/04/2026 |
70€ |
Du 11/12/2025 au 12/04/2026 |
220€ |
|
À partir du 13/04/2026 |
80€ |
À partir du 13/04/2026 |
235€ |
|
Novis |
Prix |
Pacer PICaPICA |
Prix |
|
Du 11/12/2025 au 12/05/2026 |
35€ |
Dans la limite des places disponibles (50) |
50€ |
|
À partir du 13/05/2026 |
40€ |
||
|
Mineurs |
Prix |
Pacer PicAriège |
Prix |
|
Du 11/12/2025 au 12/05/2026 |
25€ |
Dans la limite des places disponibles (50) |
30€ |
|
À partir du 13/05/2026 |
30€ |
2.6. Changement de format de course
Après validation d’une inscription, il est possible de demander à l’organisation, par mail à marathon.montcalm@gmail.com, un changement de format de course.
- Pour un changement vers une course de distance/difficulté inférieure (sous réserve de places disponibles), il n’y aura pas de remboursement du trop-perçu.
- Pour un changement vers une course de distance/difficulté supérieure (sous réserve de places disponibles), la différence de tarif sera à la charge du coureur.
2.7. Date limite d’inscription
La date limite d’inscription est fixée à la veille du jour de la course, sous réserve que le quota de participants ne soit pas atteint auparavant.
2.8. Liste d’attente
À compter du 13 avril, pour toute course ayant atteint sa jauge maximale, une liste d’attente sera ouverte aux inscriptions.
Les dossards libérés (annulations, ajustements de jauge, etc.) sont proposés, par ordre chronologique, aux personnes inscrites sur cette liste, avec un délai limité pour confirmer et régler leur inscription.
L’inscription sur liste d’attente n’offre aucune garantie de dossard et reste soumise aux mêmes conditions réglementaires que les autres inscriptions.
Si une course n’est pas complète, des inscriptions sur place pourront être possibles, dans la limite des places disponibles, et devront être effectuées en ligne.
2.9. Invitations, réductions et index ITRA
L’organisation se réserve le droit d’attribuer des invitations ou des réductions.
- Les coureurs ayant un ITRA Performance Index « Elite »
(>700 pour les femmes, >825 pour les hommes) peuvent bénéficier d’une wild card sur simple demande par mail à :
📧 marathon.montcalm@gmail.com - Les coureurs ayant un ITRA Performance Index « Expert 1 »
(>675 pour les femmes, >800 pour les hommes) peuvent bénéficier d’une réduction de 50 % sur leur inscription, sur simple demande à la même adresse.
2.10. Annulation de participation (à la demande du coureur)
Toute demande d’annulation et de remboursement doit être adressée par mail à :
📧 marathon.montcalm@gmail.com
Barème de remboursement :
- Jusqu’au 12/04/2026 (4 mois avant l’événement) : 80 % du montant de l’inscription.
- Jusqu’au 12/05/2026 (3 mois avant l’événement) : 70 % du montant de l’inscription.
- Jusqu’au 12/06/2026 (2 mois avant l’événement) : 60 % du montant de l’inscription.
- Jusqu’au 12/07/2026 (1 mois avant l’événement) : 50 % du montant de l’inscription.
- Après le 13/07/2026 : aucun remboursement possible.
Le transfert de dossard est totalement interdit et impossible.
Il est formellement interdit de courir sous l’identité d’une autre personne.
2.11. Retrait des dossards
Une pièce d’identité sera demandée lors du retrait du dossard.
Il est possible de retirer le dossard d’une tierce personne sur présentation :
- du document de confirmation / retrait de dossard,
- et de la copie de sa pièce d’identité.
Le contrôle du matériel obligatoire se fera avant les départs, et non lors de la remise des dossards.
2.12. Nombre de participants par course
Pour garantir la sécurité des coureurs et des bénévoles, la qualité d’organisation et limiter l’impact environnemental de la manifestation dans une démarche éco-responsable, un nombre maximum de participants au départ de chaque course est fixé comme suit :
- PICaPICA : 299 coureurs maximum au départ
- PicAriège : 350 coureurs maximum au départ
- Marathon du Montcalm : 600 coureurs maximum au départ
- Défi du Montcalm : 50 coureurs maximum au départ de chaque course
- Trail des Novis : 600 coureurs maximum au départ
- Trail des Mineurs : 500 coureurs maximum au départ
- KV du Sarrasi : 200 coureurs maximum au départ
- Trail by Night : 300 coureurs maximum au départ
Le nombre de Pacers sur la PICaPICA et la PicAriège est également limité à 50 par course.
3. Abandon et rapatriement
Sauf blessure ou décision médicale, un coureur ne peut abandonner que sur un point de contrôle disposant d’un accès voiture.
L’abandon est effectif uniquement au moment de la restitution du dossard sur un point de rapatriement accessible en voiture et après validation par le PC Course, en lien, si besoin, avec l’équipe médicale. Chaque abandon sera horodaté.
Une solution de rapatriement vers le point de départ vous sera proposée par l’organisation (le délai d’attente peut être important). Si vous refusez cette solution ou choisissez de quitter ce point avec un accompagnant ou un membre de votre famille, vous ne serez plus sous la responsabilité de l’organisation à compter de ce moment.
Toute personne ayant abandonné ou déclarée hors course ne peut pas continuer sur le parcours. Si elle décide malgré tout de rester sur le tracé, elle le fait sous sa seule et entière responsabilité, sans accès aux ravitaillements, et l’organisation ne pourra en aucun cas être tenue responsable de cette situation. Si son comportement met en danger d’autres coureurs ou des bénévoles, l’organisation se réserve le droit d’engager des poursuites judiciaires et/ou de lui interdire de participer à une prochaine édition.
3.1. Procédure d’abandon
Rejoindre un point de contrôle
- Si le point de contrôle est en montagne à proximité d’un point de rapatriement (Soulcem, Arcalis, Lartigue, Sem, Arconac, etc.) :
Les bénévoles vous indiqueront comment rejoindre le point de rapatriement accessible en voiture le plus proche.
⚠️ Important : - À ce stade, vous serez considéré comme hors course mais encore sous la responsabilité de l’organisation ;
- Votre dossard sera barré ;
- Vous devrez vous signaler à tous les points de contrôle intermédiaires jusqu’au point de rapatriement (Soulcem, Arcalis, Lartigue, etc.), où votre abandon deviendra effectif (restitution du dossard + validation PC Course).
- Si vous êtes déjà sur un point de rapatriement avec accès voiture (Soulcem, Arcalis, Lartigue, etc.) :
Présentez-vous au bénévole responsable pour officialiser votre abandon, en lien avec le PC Course. Votre dossard sera alors retiré et vous serez officiellement considéré comme abandon.
L’organisation vous proposera une solution de retour vers le point de départ (⚠️ délai d’attente possible) ou vous pourrez quitter ce point avec un proche, sous votre entière responsabilité.
Vous pourrez récupérer votre dossard après la manifestation, sur simple demande (frais d’envoi à la charge de l’organisateur). - Si le point de contrôle est en montagne, éloigné d’un point de rapatriement (Goulier, Izourt, La Crouts, Bassiès, Fourcat ou autre) :
Les bénévoles contacteront le PC Course, qui évaluera la situation et vous indiquera la marche à suivre (attente sur place, descente accompagnée, orientation vers un autre point, etc.).
Abandon en début de course ou sans bénévole à proximité
Pour tout abandon dans les premiers kilomètres ou en l’absence de bénévole à proximité, il est obligatoire de contacter le PC Course par téléphone (numéro indiqué sur le dossard) avant de quitter le parcours.
⚠️ Rappel important :
Tout concurrent qui abandonne doit se signaler obligatoirement à l’organisation. À défaut, il sera considéré comme coureur manquant, ce qui déclenchera des recherches par les organisateurs et les services de secours. Les frais engendrés par ces recherches pourront être facturés au coureur.
3.2. Abandon sur décision médicale
L’équipe médicale de l’organisation (médecins, infirmiers, secouristes), sur validation du Directeur Médical, du Responsable des secours et/ou de la Direction de course, est habilitée à vous mettre hors course si votre état de santé ne permet pas de poursuivre l’épreuve en toute sécurité.
Dans ce cas, vous êtes tenu de respecter la décision médicale et de suivre les consignes de rapatriement données par l’organisation.
4. Barrières horaires
Afin d’assurer votre sécurité et celle des bénévoles, ainsi que le bon déroulement de la course, des barrières horaires sont mises en place à certains points de ravitaillement.
Vous devez impérativement repartir de chaque ravitaillement, avec l’ensemble du matériel obligatoire, avant l’heure limite indiquée. Ces barrières servent de repère pour vous permettre de terminer votre épreuve dans les temps impartis.
Le non-respect des barrières horaires entraîne la mise hors course.
4.1. Calcul des barrières horaires
Les départs s’effectuant en plusieurs vagues, les barrières horaires seront ajustées en conséquence.
En cas de suspension de la course ou de modification du parcours, les barrières horaires seront recalculées et communiquées aux coureurs (cf. article 11).
4.2. Détails des barrières horaires
KV du Sarassi
- Temps maximal pour rejoindre l’arrivée : 2 h 00
PICaPICA
- 1er passage à la base de vie de Soulcem : vendredi 14 août à 18h00 (14 h de course)
- 2ᵉ passage à la base de vie de Soulcem : samedi 15 août à 10h00 (30 h de course)
- Fermeture de l’accès au Riufret : 10h30 (30 h 30 de course)
- Parking de Lartigue : samedi 15 août à 22h00 (42 h de course)
- Arrivée : dimanche 16 août à 11h00 (55 h de course)
PicAriège
- Base de vie de Soulcem (Orris du Carla) : vendredi 14 août à 18h00 (12 h de course)
- Parking de Lartigue : samedi 15 août à 02h00 (20 h de course)
- Arrivée : samedi 15 août à 13h00 (31 h de course)
Marathon du Montcalm
- Refuge du Pinet : samedi 15 août à 11h00 (4 h de course)
- Parking de Lartigue : samedi 15 août à 17h00 (10 h de course)
- Arrivée : samedi 15 août à 19h00 (12 h de course)
Trail des Novis
- Arconac : dimanche 16 août à 9h15 (2 h 15 de course)
Trail des Mineurs
- Sem : dimanche 16 août à 10h30 (2 h 00 de course)
Défi du Montcalm
- Les coureurs ont 25 h pour terminer la PicAriège afin d’être présents au départ du Marathon du Montcalm.
- Une tolérance sur les barrières horaires du Marathon du Montcalm pourra être accordée aux coureurs du Défi, au cas par cas, par la direction de course.
- Pour les autres courses composant le Défi, les barrières horaires sont identiques à celles des autres coureurs.
5. Matériel obligatoire
Votre sécurité dépend directement de votre équipement. Vous devez être en possession de l’intégralité du matériel obligatoire tout au long de la course.
Important :
- Pour toute personne présentant une pathologie nécessitant la prise rapide d’un traitement (allergie, asthme, etc.), il est obligatoire d’avoir sur soi son traitement d’urgence.
- En cas de traitement médicamenteux chronique ou ponctuel, il est recommandé d’en parler à votre médecin avant l’épreuve afin qu’il vous conseille les adaptations ou précautions nécessaires.
Tous les vêtements composant le matériel obligatoire doivent être adaptés à la taille du participant.
5.1. Matériel obligatoire par course
Matériel OBLIGATOIRE KV du Sarassi :
- Port du dossard toujours visible
- Coupe-vent
- Lampe frontale
- Éco-tasse / gobelet réutilisable (aucun gobelet fourni aux ravitaillements)
- 500 ml d’eau minimum
Matériel recommandé KV du Sarassi :
- Protection de la tête (casquette ou tour de cou)
- Paire de gants
- 1 ou 2 gels / barres énergétiques
Matériel OBLIGATOIRE PICaPICA & PicAriège :
-
- Port du dossard toujours visible et puce de chronométrage fixée sur le sac
- GPS, montre GPS ou smartphone avec la trace GPS de la course et des parcours de repli (à télécharger sur le site)
- Sac à dos d’une contenance suffisante
- 1 lampe frontale avec batteries de rechange + 1 lampe frontale de secours ou torche
- Bivy de survie (fourni par l’organisation)
- Couverture de survie (min. 1,40 m x 2 m)
- Réserve d’eau min. 1,5 L à la sortie de chaque base de vie (des contrôles pourront être effectués)
- Sifflet
- Doudoune : veste manches longues en duvet naturel ou synthétique
- Veste de pluie imperméable (type Gore-Tex) avec capuche et coutures étanches
- Vêtement chaud type « seconde peau » à manches longues
- Collant long
- Surpantalon imperméable
- Paire de gants
- Bande élastique adhésive (min. 2,50 m x 6 cm) pour bandage / strapping
- Protection de la tête (casquette ou tour de cou)
- Réserve alimentaire suffisante
- Éco-tasse / gobelet réutilisable (aucun gobelet aux ravitaillements)
- Téléphone portable allumé avec les numéros de l’organisation enregistrés
- Pièce d’identité
- Roadbook (PDF, photo ou version papier)
- Pastilles potabilisatrices ou système de filtration
Matériel recommandé PICaPICA & PicAriège :
- Crème solaire
- Crème anti-échauffements
- Batterie externe
- Polaire
- Bâtons
- Crampons (selon l’enneigement)
- Briquet
- Lampe arrière rouge clignotante
- Lunettes de soleil
- Couteau, etc.
La doudoune est OBLIGATOIRE sur la PICaPICA et la PicAriège, quelles que soient les conditions météo.
Matériel OBLIGATOIRE Marathon du Montcalm :
- Port du dossard toujours visible et puce sur le sac
- 1 L d’eau minimum
- Coupe-vent
- Couverture de survie
- Éco-tasse / gobelet réutilisable
- Téléphone portable
- Réserve alimentaire suffisante
Matériel recommandé Marathon du Montcalm :
- Protection de la tête (casquette ou tour de cou)
- Paire de gants
- Crème solaire
Matériel OBLIGATOIRE Trail des Novis & Trail des Mineurs :
- Port du dossard toujours visible
- Éco-tasse / gobelet réutilisable
- 500 ml d’eau minimum
- Téléphone portable
- Couverture de survie
Matériel recommandé Trail des Novis & Trail des Mineurs :
- Protection de la tête (casquette ou tour de cou)
- Coupe-vent
- Crème solaire
- 1 gel ou barre énergétique par heure de course estimée
Matériel OBLIGATOIRE Trail by Night :
- Port du dossard toujours visible
- Lampe frontale
- Téléphone portable
- Couverture de survie
Matériel recommandé Trail by Night :
- Gants
- Coupe-vent
- 1 gel ou barre énergétique par heure de course estimée
5.2. Ajustement du matériel selon la météo
En fonction des conditions météo, la liste du matériel obligatoire pourra être adaptée (ex. : casquette et réserve d’eau renforcée en cas de fortes chaleurs, gants / tour de cou / bonnet / veste imperméable en cas de mauvais temps…). Ces adaptations seront communiquées aux coureurs.
5.3. Contrôles et pénalités
Des contrôles de matériel obligatoire pourront être effectués :
- à l’entrée du sas de départ,
- aux bases de vie de Soulcem et de Lartigue,
- en cours de parcours,
- à l’arrivée.
- Si un élément du matériel obligatoire manque à l’entrée du sas de départ, le coureur ne pourra pas prendre le départ.
- Si un élément manque en cours de course ou à l’arrivée, le coureur pourra être sanctionné, disqualifié ou déclassé.
Lors d’un contrôle à Soulcem ou Lartigue :
- Si le coureur peut immédiatement remettre l’élément manquant dans son sac, il pourra avoir une pénalité au lieu d’une disqualification (cf. article 10).
N’oubliez pas : en cas d’immobilisation en haute montagne, seul votre matériel obligatoire peut garantir un minimum de sécurité.
5.4. Contrôles anti-dopage
Toute personne ayant subi un contrôle anti-dopage positif ou refusant un contrôle ne pourra pas prendre le départ, afin de respecter l’éthique de nos courses.
Des contrôles anti-dopage pourront avoir lieu pendant ou après l’événement, selon les règles et conditions fixées par la FFA.
6. Sacs d’allègement
- Port du dossard toujours visible et puce de chronométrage fixée sur le sac
-
6.1. PICaPICA
Deux sacs d’allègement imperméables vous seront remis lors du retrait du dossard, pour :
- la base de vie de Soulcem,
- la base de vie de Lartigue.
Vous devrez déposer ces sacs (contenant les affaires nécessaires sur ces bases) dans la zone prévue à cet effet, durant les horaires de remise des dossards.
Ils seront stockés et identifiés par votre numéro de dossard.6.2. PicAriège
Un sac d’allègement imperméable vous sera remis pour la base de vie de Lartigue.
Même procédure : dépôt lors du retrait des dossards, stockage et identification par le numéro de dossard.
6.3. Sac personnel d’arrivée
Vous pourrez déposer un sac d’arrivée lors du retrait des dossards.
Ce sac sera disponible à l’arrivée.6.4. Récupération des sacs
Les sacs d’allègement pourront être récupérés :
- à Soulcem,
- à Lartigue,
- ou au gymnase d’Auzat après la course.
Munissez-vous de votre numéro de dossard pour récupérer vos sacs.
En cas d’oubli, le sac pourra vous être renvoyé par voie postale, à vos frais, dans un délai de deux mois après l’événement.
6.5. Objets de valeur et objets trouvés
Ne laissez aucun objet de valeur (ordinateur, téléphone, etc.) dans vos sacs.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte ou vol (cf. article 13).En cas de perte d’objet, si l’organisation le retrouve, il pourra vous être envoyé par courrier, à vos frais, dans un délai de deux mois.
- la base de vie de Soulcem,
-
7. Ravitaillements et points de contrôle
7.1. Passage obligatoire
Vous devez impérativement passer à tous les points de contrôle, de pointage et ravitaillements, qui sont également des points de sécurité.
7.2. Informations sur les ravitaillements
La liste des ravitaillements, avec leur localisation et composition, est publiée sur le site web de l’événement et dans le guide du coureur.
Il est possible de dormir sur certains ravitaillements. Toutefois, en raison du contexte de haute montagne, le confort pourra être rudimentaire et le temps de repos pourra être limité par les bénévoles pour permettre à un maximum de coureurs d’en bénéficier.
7.3. Semi-autonomie
Les épreuves se déroulent en semi-autonomie.
- Assurez-vous d’avoir suffisamment d’eau et de nourriture pour rallier chaque point de ravitaillement.
- L’organisation fournit des ravitaillements, mais vous êtes responsable de votre gestion entre deux points, ce qui peut représenter plusieurs heures de course.
7.4. Assistance
L’assistance personnelle est autorisée uniquement sur les zones de ravitaillement identifiées par l’organisation et est limitée à une seule personne par coureur.
Il est strictement interdit de se reposer dans un van ou tout autre véhicule sur les ravitaillements disposant d’un parking.Important : l’accès routier à Soulcem (le vendredi) et à Lartigue (le samedi) sera interdit à tout véhicule motorisé privé. L’accès à ces sites se fera exclusivement via les navettes payantes mises en place par l’organisation, pour les coureurs comme pour leurs accompagnants. Il est obligatoire de réserver son billet en amont sur notre site internet.
8. Balisage
Le parcours est balisé à l’aide de drapeaux et/ou de bandelettes réfléchissantes pour les portions de nuit.
Si vous ne voyez plus de balisage, arrêtez-vous pour vérifier votre trace GPS et retrouver le parcours.
En cas de mauvais temps (brouillard, pluie, neige), de dé-balisage ou de doute :
- Pour les coureurs de la PICaPICA et de la PicAriège : la trace GPS de la course est obligatoire et doit être utilisée pour retrouver le chemin.
- Pour les autres courses : la trace GPS n’est pas obligatoire mais vivement recommandée pour éviter de vous égarer.
Aucune réclamation ne sera acceptée en cas d’égarement.
8.1. Balisage éco-responsable
Le balisage est réalisé de manière éco-responsable, afin de minimiser l’impact sur l’environnement.
Aucune peinture n’est utilisée sur les sentiers.8.2. Interdictions et recommandations
Il est strictement interdit de quitter le sentier balisé, même pour dormir, ou de couper le parcours pour bénéficier d’un raccourci.
Si vous souhaitez dormir, pensez à vous isoler thermiquement dans votre bivy et à rester sur le chemin balisé.
Pour des raisons évidentes de sécurité et de respect de l’environnement, toute personne qui s’éloigne volontairement du parcours pourra être sanctionnée par l’organisation.
9. Classements et récompenses
Les classements des épreuves seront établis selon l’ordre d’arrivée des concurrents, ils seront disponibles en temps réel sur le site de notre partenaire LiveTrail.
Tous les participants recevront un cadeau souvenir.
L’organisation se réserve le droit d’attribuer des récompenses spéciales.Si un coureur est amené à faire plusieurs podiums (ex. scratch + catégorie), les trophées spéciaux Montcalm ne sont pas cumulables et seront attribués au suivant dans la catégorie.
Des primes seront mises en place sur les courses suivantes :
- PICaPICA
- PicAriège
- Marathon du Montcalm
9.1. Récompenses Défi du Montcalm
- Les 3 premiers hommes et 3 premières femmes au classement général du Défi.
9.2. Récompenses PICaPICA & PicAriège
- Les 3 premiers hommes et 3 premières femmes au scratch
- Le 1er et la 1ère par catégorie, par tranche de 10 ans (sur la base des anciennes catégories : Espoir, Sénior, V1, V2, V3, V4), à condition qu’il y ait au moins 3 inscrits par catégorie.
- Le t-shirt du Montcalm pour tous les partants et un cadeau pour tous les finishers.
9.3. Récompenses Marathon du Montcalm
- Les 5 premiers au scratch
- Les 3 premiers hommes et 3 premières femmes
- Le 1er et la 1ère par catégorie, par tranche de 10 ans (Espoir, Sénior, V1, V2, V3, V4), sous réserve d’un minimum de 3 inscrits par catégorie.
- Le t-shirt du Montcalm pour tous les partants et un cadeau pour tous les finishers.
9.4. Récompenses Trail des Novis
- Les 3 premiers hommes et 3 premières femmes
- Le 1er et la 1ère par catégorie, par tranche de 10 ans (Junior, Espoir, Sénior, V1, V2, V3, V4), s’il y a au moins 3 inscrits par catégorie.
- Le t-shirt du Montcalm pour tous les partants et un cadeau pour tous les finishers.
9.5. Récompenses KV, Trail by Night & Trail des Mineurs
- Les 3 premiers hommes et 3 premières femmes
- Le 1er et la 1ère par catégorie, par tranche de 10 ans (Cadet, Junior, Espoir, Sénior, V1, V2, V3, V4), sous réserve d’au moins 3 inscrits par catégorie.
- Le t-shirt du Montcalm pour tous les partants et un cadeau pour tous les finishers.
Les résultats seront transmis aux plateformes (ITRA, UTMB, Betrail, etc.) après l’événement.
Les coureurs du Défi du Montcalm seront classés sur chaque course (PicAriège et Marathon) comme des épreuves indépendantes sur ces plateformes, et non comme une course à étapes.
10. Pénalités et disqualification
Les bénévoles et officiels veillent à l’application du règlement et sont habilités à signaler tout manquement. Les pénalisations ou disqualifications sont prononcées par la direction de course.
10.1. Pénalité de 1 heure
- Assistance par une personne ne participant pas à la course en dehors des zones de ravitaillement.
- Un élément du matériel obligatoire manquant à la sortie de la base de vie de Soulcem ou de Lartigue, mais pouvant être immédiatement ajouté au sac.
10.2. Disqualification
- Tout comportement irrespectueux ou geste inapproprié envers un bénévole ou un membre de l’organisation
- Non-assistance à personne en danger (blessure, épuisement, hypothermie, etc.)
- Sortie volontaire du parcours balisé dans le but de prendre un raccourci
- Non-passage à un sommet obligatoire du parcours ou à un point de contrôle
- Jet volontaire de détritus
- Non-respect des règlements sportifs (dopage, tricherie, etc.)
- Absence d’un élément du matériel obligatoire lors d’un contrôle de départ ou en cours de parcours, sans possibilité de correction immédiate
- Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de course, d’un référent de zone, d’un médecin ou d’un secouriste.
Tout autre manquement au règlement, à l’esprit sportif ou à l’éthique de la course pourra être étudié par la direction de course et sanctionné.
En cas d’aide significative à un coureur en difficulté, une bonification de temps pourra être envisagée par la direction de course.
11. Annulation, modifications et suspension de la course
Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment :
- Les parcours,
- Les horaires de départ,
- Les barrières horaires,
- Le matériel obligatoire,
- La position des ravitaillements et des postes de secours,
- Tout autre aspect lié au bon déroulement des épreuves.
Les courses se déroulent en haute montagne, un environnement pouvant être soumis à de nombreux aléas. Cela peut contraindre l’organisation à modifier les parcours, voire à annuler l’événement pour garantir la sécurité des participants et des bénévoles.
En cas de conditions climatiques très défavorables ou de circonstances mettant en danger la sécurité, l’organisation se réserve le droit de :
- Différer le départ,
- Modifier les barrières horaires,
- Adapter la composition du matériel obligatoire,
- Reporter la date de départ,
- Adapter l’itinéraire,
- Neutraliser une partie de l’épreuve,
- Arrêter l’épreuve en cours,
- Annuler l’épreuve.
Les décisions seront communiquées aux coureurs aussi rapidement que possible.
11.1. Remboursement en cas d’annulation / modification
- En cas d’annulation par l’organisation dans les jours précédant le départ, un éventuel remboursement pourra être proposé, calculé en fonction des frais déjà engagés par l’association.
- En cas de modification de parcours, de tracé, d’horaire ou de jour de départ, aucun remboursement ou dédommagement ne sera possible.
- En cas d’annulation pour force majeure, décision préfectorale ou tout motif mettant la vie des coureurs en danger, aucun remboursement ne pourra être exigé.
11.2. Parcours de replis
Les tronçons de parcours de repli potentiels pour la PICaPICA et la PicAriège sont indiqués dans le roadbook (fichiers GPX).
En fonction de la nature des conditions (météo, état du terrain, niveau de risque), l’organisation peut vous demander de progresser en groupe.
En cas d’activation d’un parcours de repli, la décision sera communiquée aux coureurs concernés par tous les moyens disponibles (PC Course, postes de secours, SMS, etc.).
12. Sécurité et assistance médicale
Tous les coureurs doivent passer à tous les points de contrôle et ravitaillements, qui sont aussi des points de sécurité.
12.1. Postes de secours
Des postes de secours sont implantés en divers points du parcours. Ils sont destinés à porter assistance à toute personne en danger, avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés.
Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC Course, situé à Auzat.
12.2. Prévenir les secours
Une grande partie du parcours se situe en zone blanche (sans couverture GSM).
Pour les courses où le téléphone est obligatoire, il doit a minima être en mode avion pour préserver la batterie.
En cas de difficulté ou de blessure :
- Si vous êtes en zone avec couverture GSM :
- Appelez le PC Course (numéro sur votre dossard).
- Un SMS de géolocalisation pourra vous être envoyé par le PC Course.
- Si vous êtes en zone blanche :
- Présentez-vous au premier bénévole rencontré (il contactera le PC Course par radio).
- Ou rendez-vous à un poste de secours.
- Ou demandez à un tiers de prévenir les secours.
En cas d’impossibilité de joindre le PC Course ou en cas d’urgence absolue, appelez directement le 112, en précisant que vous participez à l’une des courses du Challenge du Montcalm.
12.3. Assistance et évacuation
Chaque coureur doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir les secours.
Des aléas (météo, terrain, zone blanche, etc.) peuvent rallonger le temps d’intervention. Votre sécurité en cas d’immobilisation en haute montagne dépendra directement de votre matériel obligatoire.
L’ensemble du personnel médical et toute personne mandatée par la direction de course sont habilités à :
- Mettre hors course tout concurrent jugé inapte à poursuivre,
- Obliger un concurrent à utiliser tout élément de son matériel obligatoire,
- Faire évacuer par tout moyen les coureurs en danger,
- Orienter les coureurs vers la structure de soins la plus adaptée.
Tout coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste accepte par là même de se soumettre à son autorité et d’en respecter les décisions.
12.4. Divers et rappels
- Il est important que votre numéro de téléphone et celui de la personne à contacter en cas d’urgence soient à jour.
- Une fiche médicale spécifique sera demandée à l’ensemble des coureurs. Cette fiche, facultative, sera stockée sur des serveurs conformes à la réglementation relative aux données médicales et sera détruite au plus tard 7 jours après la course, en l’absence de prise en charge médicale lors de l’événement.
- Des manques ponctuels de balisage peuvent survenir ; la trace GPS est vivement recommandée même lorsqu’elle n’est pas obligatoire.
- Chaque coureur doit rester sur le chemin balisé, y compris pour dormir.
- Les bénévoles peuvent vous demander de progresser en groupe si votre état de fatigue ou les conditions (météo, brouillard, etc.) l’imposent.
- Vous évoluerez dans un milieu naturel : vous pourrez croiser des troupeaux en estive, des chiens de protection, ainsi que de la faune sauvage. Merci d’adapter votre comportement en conséquence.
13. Assurances
13.1. Responsabilité civile
Une police d’assurance responsabilité civile est souscrite par l’organisation qui couvre leur Responsabilité Civile ainsi que celle des participants engagés, pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux. Elle ne prend effet que sur l’itinéraire officiel et pendant la durée de l’épreuve, pour les participants inscrits et contrôlés à chaque point de contrôle (chronométrage faisant foi).
13.2. Assurance individuelle accident (obligatoire)
Conformément à l’article L321-4 du Code du Sport, chaque participant doit obligatoirement disposer d’une assurance individuelle accident couvrant notamment :
- Les dommages corporels pouvant survenir lors de la participation,
- Les frais de recherche et d’évacuation en France, en Espagne et en Andorre (pour les coureurs de la PICaPICA).
Il est de la responsabilité de chaque participant de vérifier et de compléter sa couverture.
Pour les coureurs licenciés :
- Vérifiez auprès de votre fédération que votre licence couvre suffisamment les dommages corporels pour ce type d’épreuve.
- Si ce n’est pas le cas, vous devez souscrire une assurance complémentaire.
L’organisation propose la souscription d’une assurance individuelle accident via son partenaire Assur Connect.
13.3. Spécificité Andorre (PICaPICA)
Pour les coureurs de la PICaPICA, il est fortement recommandé de se rapprocher de sa caisse d’Assurance Maladie afin de remplir la convention de sécurité sociale entre la France et l’Andorre (formulaire SE-130-04).
En l’absence de ces démarches, le coureur pourra être amené à avancer l’intégralité des frais de secours et d’hospitalisation en territoire andorran qui peuvent atteindre des dizaines de milliers d’euro.
13.4. Dommages et responsabilité du matériel
Ni l’organisateur ni son assureur ne couvrent les dommages susceptibles de toucher :
- Le matériel,
- Les équipements,
- Les effets personnels (chutes, pertes, vols, etc.).
Il appartient à chaque participant de se garantir contre ce type de risque auprès de l’assureur de son choix.
Les participants reconnaissent la non-responsabilité de l’organisateur pour la surveillance de leurs biens.
Les sacs d’allègement, objets, accessoires ou vélos remis à l’organisation ou à des tiers (membres de l’organisation ou non) le sont sous l’entière responsabilité du participant.
14. Responsabilités – Acceptation du règlement, des risques et du matériel obligatoire
14.1. Responsabilités générales
Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables des accidents, dégradations, pertes ou vols pouvant survenir durant l’événement, qu’ils soient du fait du participant, d’un tiers ou d’un événement extérieur, y compris pour les accidents corporels, dans les limites prévues par la loi.
14.2. Acceptation du règlement
L’inscription implique l’acceptation du présent règlement dans son intégralité et l’engagement à respecter, sans réserve, toutes les consignes données par l’organisation et les bénévoles de la course.
14.3. Acceptation des risques
En validant son inscription, chaque participant reconnaît :
- Avoir pris connaissance du présent règlement,
- Connaître les caractéristiques et les difficultés des épreuves en milieu montagnard,
- Y participer en toute connaissance de cause.
Il atteste :
- Être en condition physique adaptée,
- Disposer d’un équipement conforme,
- S’engager à respecter le balisage ainsi que les consignes de l’organisation, du PC Course et des équipes de secours.
Dans les limites prévues par la loi, l’organisation ne pourra être tenue responsable des conséquences :
- D’un non-respect du règlement,
- D’un comportement imprudent,
- Ou d’un équipement inadapté.
14.4. Matériel obligatoire
Le participant s’engage à avoir sur lui l’intégralité du matériel obligatoire pendant toute la durée de la course.
Il accepte les contrôles de matériel qui pourront être effectués à tout moment.
L’absence d’un seul élément du matériel obligatoire pourra entraîner, selon le cas :
- Une pénalité,
- Une disqualification immédiate et sans appel,
- Ou un refus de départ.
14.5. Réclamations et litiges
En cas de réclamation ou de litige, le droit français est le seul applicable.
Toute contestation devra être adressée par écrit à l’organisation dans un délai raisonnable après l’événement.15. Protection des données personnelles
En application de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), tout concurrent dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données le concernant.
Les informations collectées le sont dans le cadre :
- De l’inscription à l’une des courses du Challenge du Montcalm,
- De la gestion sportive et administrative de l’événement,
- Du suivi des classements.
La durée maximale de conservation des données liées à une inscription est fixée à 10 ans à compter de l’année de l’inscription. Au-delà, et sauf autorisation explicite du coureur, toutes les données sont supprimées, à l’exception des données d’état civil strictement nécessaires pour conserver les classements.
Tout coureur peut demander :
- L’anonymisation dans les classements,
- La suppression ou la limitation du stockage de ses données,
En envoyant un mail à :
📧 dpo.challengedumontcalm@gmail.comConformément à la réglementation, vous pouvez choisir que votre nom n’apparaisse pas dans les résultats de l’épreuve. Pour cela, merci de contacter :
📧 marathon.montcalm@gmail.comLes données utilisées à des fins de communication et de marketing (informations sur les prochaines éditions, newsletters, offres partenaires, etc.) sont traitées sur la base de votre consentement et conservées au maximum 3 ans à compter de votre dernier contact (inscription, ouverture d’e-mail, participation à une édition…). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment et vous opposer à cette utilisation, en écrivant à :
📧 dpo.challengedumontcalm@gmail.com
ou via les liens de désinscription présents dans nos communications.Dans le cadre de partenariats médias ou commerciaux (ex. La Dépêche, Running Mag ou autres partenaires), il pourra vous être proposé, lors de l’inscription, d’autoriser l’envoi de journaux, magazines ou offres dédiées. La transmission éventuelle de vos coordonnées (postales et/ou électroniques) à ces partenaires ne se fera qu’avec votre accord explicite (case à cocher lors de l’inscription), pour des envois limités et pour une durée strictement nécessaire.
Vous pourrez retirer ce consentement à tout moment, en contactant l’organisation ou le partenaire concerné, selon les modalités indiquées dans les messages reçus.
16. Droit à l’image
En participant à une course du Challenge du Montcalm, chaque coureur autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs partenaires et médias associés :
- À capturer et diffuser son image et sa voix (photos, vidéos, sons, etc.),
- À utiliser ces supports pour la promotion, la valorisation et la communication de l’événement, sur tous types de supports (site internet, réseaux sociaux, affiches, presse écrite, reportages TV, etc.).
Cette autorisation est consentie à titre gratuit, pour une durée illimitée et sans restriction géographique, dans le strict cadre de la promotion :
- De l’événement,
- Et/ou d’événements futurs organisés par CAP Montcalm.
Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », les participants disposent de droits d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression concernant l’utilisation de leur image, au même titre que pour leurs données personnelles. Toute demande devra être adressée par écrit à :
📧 dpo.challengedumontcalm@gmail.com17. Autres précisions
- Des animations pour enfants sont organisées le vendredi 14 août sur la plaine des sports. Il s’agit d’animations payantes, non compétitives et sans classement.
- Les courses du Montcalm se déroulent dans un environnement naturel sensible. Les parcours traversent des zones appartenant notamment au Parc Naturel Régional des Pyrénées Ariégeoises, au Parc Pyrénéen des 3 Nations et au Parc naturel du Coma Pedrosa, soumis à des contraintes environnementales (faune, flore, pastoralisme, etc.). Merci de respecter les sentiers balisés et l’environnement.
- La manifestation est labellisée « manifestations vertes » par le Département de l’Ariège en 2025.
- Le site de l’Office de Tourisme des Pyrénées Ariégeoises propose de nombreuses solutions d’hébergement local dans les vallées.
Enfin, plus de 700 bénévoles se mobilisent pour vous accueillir et veiller sur vous tout au long du week-end. Merci de les respecter et de les remercier : sans eux, le Challenge du Montcalm n’existerait pa
- Assurez-vous d’avoir suffisamment d’eau et de nourriture pour rallier chaque point de ravitaillement.
Inscription
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Rejoignez la grande famille du Challenge du Montcalm en vous inscrivant dès le 11 décembre.
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