Règlement Challenge du Montcalm 2025

 

1. Courses

Les courses sont organisées par l’association CAP Montcalm. 

– La PICaPICA*

– La PicAriège*  

– Le Marathon du Montcalm*

– Le Trail by Night

– Le Trail des Novis

– Le Trail des Mineurs

– Le KV

– Le Défi du Montcalm (il s’agit d’enchaîner le KV, La PicAriège, le Marathon du Montcalm et le Trail des Novis).  

*Ces courses présentent de nombreuses difficultés (fort dénivelé, passages techniques et/ou vertigineux), elles sont réservées aux personnes expérimentées et entraînées à ce type d’effort.

 Nombre maximum de participants par course :

– La PICaPICA : 299

 – La PicAriège: 300  

 – Le Marathon du Montcalm : 600

 – Le Trail by Night : 300

 – Le Trail des Novis : 600

 – Le Trail des Mineurs : 500

 – Le KV : 200

 – Le défi du Montcalm : 50

 

2. Inscriptions  

   

Les inscriptions ouvriront le mercredi 11 décembre à 14h. Elles se font uniquement en ligne via le site d’inscription NJUKO.  

Pour les personnes majeures : 

La participation à la manifestation est soumise à la présentation obligatoire :  

• D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA. 

ou

• Du numéro fourni sur l’attestation indiquant que vous avez réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée. 

⚠️Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois mois avant la date de notre manifestation.

Pour les personnes mineures :

La participation à la manifestation est soumise à la présentation obligatoire d’une autorisation parentale ainsi que :   

• Une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA.

ou

• Une attestation de santé pour les mineurs : les sportifs mineurs sont dispensés de certificat médical sous réserve de fournir une attestation qui stipule qu’ils ont répondu par la négative à l’ensemble des questions du Questionnaire relatif à l’état de santé du sportif mineur. Cette attestation  est disponible lors de votre inscription.  

Pour les coureurs étrangers : 

 

Pour les personnes majeures : 

La participation à la manifestation est soumise à la présentation obligatoire :  

• Du numéro fourni sur l’attestation indiquant que vous avez réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée. Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois mois avant la date de notre manifestation.

Pour les personnes mineures :

La participation à la manifestation est soumise à la présentation obligatoire d’une autorisation parentale ainsi que : 

• Une attestation de santé pour les mineurs: les sportifs mineurs sont dispensés de certificat médical sous réserve de fournir une attestation qui stipule qu’ils ont répondu par la négative à l’ensemble des questions du Questionnaire relatif à l’état de santé du sportif mineur. Cette attestation est disponible lors de votre inscription. 

L’organisation se décharge de toute responsabilité en cas de présentation de documents falsifiés.

Date limite d’inscription :

• La date limite d’inscription est fixée à la veille du jour de la course, si le quota de participants par course n’est pas atteint avant.  

Liste d’attente :

• Dès qu’une course est complète, une liste d’attente sera mise en place. Les coureurs seront inscrits sur la liste d’attente dans l’ordre d’arrivée de leur demande d’inscription.
• Dès qu’une place se libère, une invitation sera envoyée par email au premier coureur sur la liste d’attente. Cette invitation sera valable pour un certain délai qui vous sera précisé sur le mail d’invitation. Passé ce délai, si le coureur n’a pas confirmé son inscription, la place sera proposée au coureur suivant sur la liste d’attente.

Si une course n’est pas complète, les inscriptions sur place seront possibles dans la limite des places disponibles et devront être effectuées en ligne. 

 L’organisation se réserve le droit d’attribuer des invitations ou des réductions.

Annulation de participation à la demande du coureur :

• Assurance annulation dossard : Une assurance « annulation » est proposée lors de votre inscription sur le site de Njuko. Pour les participants qui le souhaitent, vous pouvez souscrire à cette assurance annulation au moment de votre inscription. Cette assurance permet au participant, sous certaines conditions établies par l’assureur, de se faire rembourser les droits d’inscription payés en cas de désistement. Vous devez déclarer votre sinistre en vous connectant à votre espace coureur en ligne.

  Pour toute question, beticketing@assur-connect.com ou +33(01 85 73 31 15.

   Le remboursement est effectué directement par la compagnie d’assurance souscrite lors de votre inscription en ligne. L’association CAP MONTCALM n’intervient pas dans le processus, l’organisation est totalement indépendante de l’assurance annulation et ne pourra pas traiter les questions relatives à ce sujet. 

Sans cette assurance annulation, le coureur ne pourra prétendre à aucun remboursement des frais d’inscription ou de report l’édition suivante (même pour raison médicale). L’assurance est nominative et ne sera pas transférable à un autre participant en cas de vente de dossard ou de transfert.

• Transfert de dossard : Les transferts de dossards sont autorisés jusqu’au 1 août 2025 directement sur le site de Njuko. Les frais de dossier pour le transfert de son dossard s’élèvent à 2€ pour le KV, Trail by Night, le Trail des Mineurs et le Trail des Novis, 5€ pour le Marathon du Montcalm et de 10€ pour le PicAriège, PICaPICA et le Défi du Montcalm.  

L’assurance annulation individuelle ne suit pas en cas de transfert ; il est possible d’assurer le nouveau dossard.

Aucun échange de dossard non validé par l’organisation et NJUKO n’est possible. Il est formellement interdit de courir sous l’identité d’une autre personne.

Changement de format de course :

Après validation d’une inscription, il sera possible de demander à l’organisation par mail (marathon.montcalm@gmail.com) un changement de format de course. Pour un changement sur une autre course inférieure (sous réserve de places disponibles) il n’y aura pas de remboursement du trop perçu. Pour un changement sur une course supérieure (sous réserve de places disponibles) la différence de tarif sera à la charge du coureur. 

L’assurance annulation individuelle ne permet pas d’être remboursé de la course annulée en cas de changement de format ou d’épreuve.

Pour les coureurs bénéficiant d’un report d’inscriptions d’une édition précédente : 

Vous serez automatiquement pré inscrit à l’édition 2025. 

Vous devrez valider votre inscription avant le 31 décembre 2024 à minuit dans la limite des dossards disponibles correspondant à votre course. 

Si vous souhaitez vous inscrire sur une course plus grande, il vous faudra compléter la différence de tarif. 

Si vous souhaitez vous inscrire à un format plus petit, aucun remboursement de la différence ne sera possible. 

Au-delà de cette date votre dossard sera perdu définitivement. 

 

Tarifs :

PICaPICA	Prix	KV	Prix
De 1 à 100 inscrits	170€	Avant le 1er février	12€
De 101 à 200 inscrits	190€	Entre 1er février et 31 mai	15€
De 201 à 299 inscrits	220€	À partir du 1er juin	20€
PicAriège	Prix	Trail by Night	Prix
De 1 à 100 inscrits	110€	Avant le 1er février	8€
De 101 à 200 inscrits	130€	Entre 1er février et 31 mai	10€
De 201 à 300 inscrits	150€	À partir du 1er juin	12€
Marathon du Montcalm	Prix	Défi du Montcalm	Prix
De 1 à 100 inscrits	50€	Avant le 1er février	170€
De 101 à 200 inscrits	55€	Entre 1er février et 31 mai	185€
De 201 à 600 inscrits	60€	À partir du 1er juin	220€
Trail des Novis	Prix
De 1 à 100 inscrits	20€
De 101 à 200 inscrits	25€
De 201 à 600 inscrits	30€
Trail des Mineurs	Prix	Pacer PICaPICA	Prix
Avant le 1er février	15€	Avant le 1er février	40€
Entre 1er février et 31 mai	17€	Entre 1er février et 30 juin	45€
À partir du 1er juin	20€	À partir du 1er juillet	50€

 

Âge minimum pour pouvoir participer : 

 

Pour la PICaPICA, PicAriège, le Défi du Montcalm, le Marathon du Montcalm et le Trail des Novis :

•  il faut être au minimum dans la catégorie espoir (2003-2005) 

Pour le trail des Mineurs : 

•  il faut être au minimum dans la catégorie junior (2006-2007). 

Pour le Trail by night et le KV: 

• il faut être au minimum dans la catégorie cadet (2008-2009).

 

Conditions d’admission spécifiques :  

Pour participer à la PICaPICA :

– Avoir terminé au moins une épreuve avec plus de 8000m de dénivelé positif ou la PicAriège

ou

– Justifier d’une solide expérience en haute montagne (courses précédentes, ascensions, Trek …) et de démontrer une parfaite connaissance du terrain, en étant capable d’évoluer en montagne de jour comme de nuit.

Si vous pensez remplir ces conditions, veuillez adresser une demande d’inscription par email à marathon.montcalm@gmail.com. Le comité de course examinera attentivement chaque candidature et vous informera de sa décision.

 Pour participer à la PicAriège :

– Avoir terminé au moins une épreuve avec plus de 5000m de dénivelé positif 

ou

– Justifier d’une solide expérience en haute montagne (courses précédentes, ascensions, Trek …) et de démontrer une parfaite connaissance du terrain, en étant capable d’évoluer en montagne de jour comme de nuit.

Si vous pensez remplir ces conditions, veuillez adresser une demande d’inscription par email à marathon.montcalm@gmail.com. Le comité de course examinera attentivement chaque candidature et vous informera de sa décision.

Certaines courses, de par leur technicité (Els2900, Traversera Picos de Europa…) ou diplômes (AMM, Guide…), peuvent être considérées comme justificatif d’expérience.

Les parcours de la PICaPICA et la PicAriège comportent des passages techniquement très difficiles, plus que sur la plupart des ultras trails®. Ils requièrent une excellente connaissance du milieu montagnard et une grande autonomie. Ces courses se déroulent en haute montagne, sur un terrain accidenté et technique. Les participants doivent être conscients des risques inhérents à ce type d’environnement et se préparer en conséquence. Pour cela, il est vivement recommandé d’effectuer des reconnaissances du parcours.

De nombreux kilomètres ne bénéficient d’AUCUNE couverture réseau.

 

Pacer :

Dans un souci d’améliorer encore plus la sécurité de chaque participant à la PICaPICA, nous avons mis en place un système de Pacer. 

A partir du deuxième passage à la base de vie de Soulcem (km 67), les concurrents qui le désirent pourront bénéficier d’un accompagnement pour les aider à terminer la course.

Le rôle du Pacer est de partager l’aventure avec son binôme, de le sécuriser, de le guider, de lui apporter une aide psychologique en lui tenant compagnie. Celui-ci doit toujours être avec son binôme.

Il aura accès aux ravitaillements ainsi qu’au repas d’après course, mais il ne sera pas classé.

Il devra disposer des mêmes équipements obligatoires que les coureurs de la PICaPICA.

La partie du parcours concernée est de 43 km avec environ 4000m D+ et 5000m D- et 4 sommets à plus de 3000.

Il est donc important que chaque Pacer soit en capacité d’effectuer une telle distance.

Si votre coureur abandonne avant que vous puissiez l’accompagner, vous pourrez transférer gratuitement votre dossard pour le Marathon du Montcalm ou accompagner un autre concurrent de la PICaPICA.

Cani-cross :

Le Cani-cross est interdit, les chiens, même attachés, ne sont pas autorisés à courir avec leur maître. 

Contrôles anti-dopage :

Toute personne ayant subi un contrôle anti-dopage positif ou refusant un contrôle ne pourra pas prendre le départ afin de respecter l’éthique de nos courses. 

De même, des contrôles anti-dopage pourront avoir lieu selon les règles et conditions fixées par la FFA. 

 

Retrait des dossards :

Une pièce d’identité pourra vous être demandée lors du retrait du dossard.

Il est possible de retirer le dossard d’une tierce personne sur présentation de son document de retrait du dossard. 

3. Abandon et rapatriement

Sauf blessure, un coureur ne peut abandonner que sur un point de contrôle. 

Procédure d’abandon :

Rejoignez le point de contrôle le plus proche:

• Si le point de contrôle est en montagne à proximité d’un point de rapatriement : les bénévoles vous indiqueront comment rejoindre le point de rapatriement le plus proche accessible en voiture (Soulcem, Arcalis, Lartigue). 

⚠️ Important : Vous ne serez pas encore considéré comme abandon, mais considéré comme hors course sous notre responsabilité et votre dossard sera rayé. Vous devrez vous signaler à tous les points de contrôles intermédiaires jusqu’au point de rapatriement avec accès voiture (Soulcem, Arcalis et Lartigue) où votre abandon deviendra effectif (cf paragraphe suivant)

• Si vous êtes sur un point de rapatriement avec accès voiture (Soulcem, Arcalis et Lartigue) : présentez-vous au responsable pour officialiser votre abandon. Votre dossard vous sera alors retiré et vous serez alors considéré comme abandon. Vous pourrez ensuite quitter le parcours avec l’un de vos proches ou bénéficier d’une navette de l’organisation pour retourner au point de départ (⚠️le temps d’attente peut être long).

Vous pourrez récupérer votre dossard après la manifestation sur simple demande (frais d’envoi à la charge de l’organisateur).

• Si le point de contrôle est en montagne éloigné d’un point de rapatriement :  (Goulier, Izourt, La Crouts, Bassiès, Fourcat ou autre) : les bénévoles contacteront le PC course qui évaluera la situation et donnera la marche à suivre. 
• Pour tout abandon dans les premiers kilomètres ou sans présence d’un bénévole à proximité, il est obligatoire de joindre le PC course par téléphone (numéro sur le dossard) avant de quitter le parcours. 

Rappel important : Tout concurrent qui abandonne doit se signaler OBLIGATOIREMENT à l’organisation car sinon le concurrent sera recherché par les organisateurs et les services de secours, ce qui engendre des frais importants, qui seront à la charge du coureur. 

Abandon sur décision médicale :

L’équipe médicale de l’organisation (médecin, infirmière, secouristes), sur validation du Directeur Médical et/ou de la Direction de course, est habilitée à vous mettre hors course si votre état de santé ne vous permet pas de continuer l’épreuve en toute sécurité. 

4. Barrières horaires 

Afin d’assurer votre sécurité et celle des bénévoles, ainsi que le bon déroulement de la course, des barrières horaires sont mises en place à certains points de ravitaillement. Vous devez impérativement repartir de chaque ravitaillement avec l’ensemble du matériel obligatoire avant l’heure limite indiquée. Elles servent de guide pour vous permettre de terminer votre épreuve dans les temps impartis. Le non-respect des barrières horaires entraînera la mise hors course.

Calcul des barrières horaires :

• En cas de départ en plusieurs vagues, les barrières horaires sont calculées en tenant compte de l’heure de départ de la dernière vague, 
• En cas de suspension de la course ou de modification du parcours, les barrières horaires seront calculées et communiquées aux coureurs (cf Article 11).

KV :

     – Point de contrôle côte altimétrique 1768m : jeudi 14 août après 1H15 de course pour les coureurs qui n’ont pas de frontales.

PICaPICA : 

 – 1er passage à la base de vie de Soulcem : vendredi 15 août à 19h00 (14 h de course) 

 – 2ème passage à la base de vie de Soulcem : samedi 16 août à 11H (30 h de course) avec la fermeture de l’accès au Riufret à 11h30 

 – Parking de Lartigue : samedi 16 août à 23h00 (42h de course) 

 – Arrivée: dimanche 17 août à 12h00 (55h de course)   

PicAriège :  

 – Base de vie de Soulcem (orris du Carla) : vendredi 15  août à 19h00 (12 h de course) 

 – Parking de Lartigue : samedi 16 août à 03h00 (20 h de course) 

 – Arrivée: samedi 16 août à 14h00 (31 h de course) 

Marathon du Montcalm : 

 – Refuge du Pinet : samedi 16 août à 11h00 (4h de course) 

 – Parking de Lartigue : samedi 16 août à 17h00 (10h de course) 

 – Arrivée: samedi 16 août à 19h00 (12h de course)   

Trail des Novis : 

 – Arconac : dimanche 17 août à 9h00 (2 h de course)  

Le défi du Montcalm : 

– Les coureurs ont 24h pour terminer la PicAriège afin d’être présents au départ du Marathon du Montcalm. 

Une tolérance sur les barrières horaires du Marathon du Montcalm peut être accordée aux coureurs du défi par la direction de course qui statuera au cas par cas. 

Pour les autres courses du Défi du Montcalm, les barrières horaires sont identiques aux autres coureurs.

 

5. Matériel obligatoire 

Votre sécurité dépend de votre équipement, vous devez être en possession du matériel obligatoire tout au long de la course. 

KV :

• Port du dossard toujours visible
• Coupe-vent
• Frontale obligatoire pour un passage après 1h15 de course au point de ravitaillement
• Eco tasse/gobelet réutilisable (pas de gobelets aux ravitaillements). 

PICaPICA & PicAriège :

 

• Port du dossard toujours visible et de la puce de chronométrage sur le sac.
• GPS, montre GPS ou smartphone avec trace GPS de la course et parcours de replis (à télécharger sur le site).
• Sac à dos d’une contenance suffisante.
• 1 lampe frontale avec batteries de rechange + 1 lampe frontale de secours ou torches.
• Bivy de survie (offert).
• Couverture de survie (minimum 1,4m x 2m).
• Réserve d’eau (minimum 1,5 litre).
• Sifflet.
• Veste manche longue en duvet (doudoune).
• Veste de pluie imperméable (type Gore Tex) avec capuche et coutures étanches.
• Vêtement chaud type « seconde peau » à manches longues.
• Collant long.
• Surpantalon imperméable.
• Paire de gants.
• Bande élastique adhésive (minimum 2,50m x 6cm) pour bandage/strapping.
• Protection de la tête couvrant les oreilles (bonnet ou tour de cou).
• Réserve alimentaire suffisante.
• Eco tasse /gobelet réutilisable (pas de gobelets aux ravitaillements).
• Téléphone portable allumé avec numéros de l’organisation enregistrés.
• Pièce d’identité.
• Road book (pdf, photo ou papier).
• Pastilles potabilisatrices ou système de filtration.

 

Matériel recommandé PICaPICA & PicAriège :

Crème solaire, Crème anti-échauffements, Batterie externe, Polaire, Bâtons, Crampons (selon enneigement sur le parcours), Briquet, Lampe arrière rouge clignotante, Casquette, Lunettes de soleil, Couteau…

Marathon du Montcalm :

• Port du dossard toujours visible et de la puce de chronométrage sur le sac.
• 500 ml d’eau.
• Coupe-vent.
• Couverture de survie.
• Eco tasse /gobelet réutilisable (pas de gobelets aux ravitaillements).

Trail des Novis & des Mineurs :

• Port du dossard toujours visible.
• Eco tasse /gobelet réutilisable (pas de gobelets aux ravitaillements).

Trail by night :

• Port du dossard toujours visible.
• Lampe frontale.

En fonction des conditions météo, la liste du matériel obligatoire pourra être ajustée par l’organisation et communiquée aux coureurs (casquette et réserve d’eau en cas de fortes chaleurs ou gants, tour de cou, bonnet, veste imperméable en cas de mauvais temps).

Tous les vêtements composant le matériel obligatoire doivent être à la taille du participant.

Contrôles et pénalités :

Des contrôles de matériel obligatoire seront effectués lors de l’entrée dans le sas de départ, sur les bases de vie de Soulcem et de Lartigue, pendant la course et à l’arrivée. 

Pour tout manquement d’un élément du matériel obligatoire à l’entrée dans le sas de départ, le coureur ne pourra pas prendre le départ. 

Pour tout manquement d’un élément du matériel obligatoire pendant la course et à l’arrivée, le coureur sera disqualifié ou déclassé. 

Exception : Lors du contrôle à Soulcem ou à Lartigue, si le coureur peut remettre l’élément manquant dans son sac, il écopera d’une pénalité au lieu d’être disqualifié.

N’oubliez pas : en cas d’immobilisation en haute montagne, seul le matériel obligatoire peut garantir votre sécurité.

6 Sacs d’allègement 

Pour la PICaPICA, deux sacs d’allègement pour la base de vie de Soulcem et de Lartigue :

• Deux sacs d’allègement imperméable de 20L vous seront offerts lors du retrait du dossard.
• Vous devez déposer ces sacs, contenant les affaires dont vous aurez besoin à Soulcem et à Lartigue, durant les horaires de remise des dossards, dans la zone prévue à cet effet.
• Ils seront stockés et identifiés par votre numéro de dossard.

Pour la PicAriège, un sac d’allègement pour la base de vie de Soulcem :

• Un sac d’allègement imperméable de 20L vous sera offert lors du retrait du dossard.
• Vous devez déposer ce sac, contenant les affaires dont vous aurez besoin à Soulcem, durant les horaires de remise des dossards, dans la zone prévue à cet effet.
• Il sera stocké et identifié par votre numéro de dossard.

Sac personnel d’arrivée :

• Vous pouvez déposer un sac personnel d’arrivée lors du retrait des dossards .
• Ce sac sera disponible à votre arrivée .

Récupération des sacs :

• Le sac d’allègement pourra être récupéré à Soulcem, à Lartigue ou au gymnase d’Auzat après la course.
• N’oubliez pas de vous munir de votre numéro de dossard pour récupérer vos sacs.

Important :

• Ne laissez aucun objet de valeur (ordinateur, téléphone, etc.) dans vos sacs.
• L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol (voir article 13).

7. Ravitaillements et points de contrôle

Passage obligatoire :

Vous devez impérativement passer à tous les points de contrôle, de pointage et aux différents ravitaillements.

Informations sur les ravitaillements :

• La liste des ravitaillements avec leur composition est publiée sur le site web de l’événement et dans le guide du coureur.
• Il est possible de dormir sur les ravitaillements. Néanmoins s’agissant d’une épreuve de haute montagne le confort pourra être rudimentaire et le temps de repos pourra être écourté par nos bénévoles afin de permettre à un maximum de coureur de profiter d’un temps de repos. 

Semi-autonomie :

• Assurez-vous d’avoir suffisamment d’eau et de nourriture pour rallier chaque point de ravitaillement.
• L’organisation fournit des ravitaillements, mais vous êtes responsable de votre propre gestion des ressources entre ces points.

Assistance :

• L’assistance personnelle est autorisée uniquement sur les zones de ravitaillement.
• Elle est limitée à une seule personne par coureur.
• Il est interdit de se reposer dans un van ou tous autres véhicules sur les ravitaillements bénéficiant d’un parking.

8. Balisage

Le parcours est balisé avec des drapeaux et/ou des bandelettes réfléchissantes pour les parties de nuit. Si vous ne voyez plus de balisage, arrêtez-vous pour checker votre trace gps et retrouver le parcours. 

En cas de mauvais temps (brouillard, pluie, neige), de dé-balisage ou de doute :

• Pour les coureurs de la PICaPICA et de la PicAriège : Checker la trace GPS de la course que vous êtes obligé d’avoir sur vous afin de retrouver votre chemin. 
• Pour les autres courses : La trace GPS n’est pas obligatoire mais vivement recommandée pour éviter de vous perdre. Aucune réclamation ne sera acceptée en cas d’égarement.

Balisage éco-responsable :

• Le balisage est réalisé de manière éco-responsable pour minimiser l’impact sur l’environnement.
• Aucune peinture n’est utilisée sur les sentiers.

Interdiction :

Il est strictement interdit de quitter le sentier balisé, même pour dormir ou de couper le parcours afin de bénéficier d’un raccourci. 

9. Classification et récompenses

Les classifications des épreuves se feront selon l’ordre d’arrivée des concurrents. Aucun classement ne sera remis aux participants le jour de l’épreuve.

En revanche, chaque concurrent pourra consulter son classement sur notre site internet.

Tous les participants recevront un cadeau souvenir. 

D’autre part, l’organisation se réserve le droit d’attribuer des récompenses spéciales. Si un coureur est amené à faire plusieurs podiums sur la même course (ex scratch + sénior…), les trophées spéciaux Montcalm ne seront pas cumulés et seront remis au suivant de la catégorie.

Des primes seront mises en place sur les courses suivantes:  PICaPICA, PicAriège, Marathon du Montcalm.

Récompenses Défi du Montcalm :

Les 3 premiers hommes et femmes.

Récompenses PICaPICA et PicAriège :

Les 3 premiers hommes et femmes, le 1er et la 1ère par catégorie par tranche de 10 ans sur la base des anciennes catégories (espoir, sénior, V1, V2, V3 et V4) à condition qu’il y ait au moins 3 inscrits par catégorie. Tous les coureurs qui termineront la course auront un cadeau finisher.

Récompenses Marathon du Montcalm :

Les 5 premiers coureurs au « scratch », les 3 premiers hommes et femmes, le 1er et la 1ère par catégorie par tranche de 10 ans sur la base des anciennes catégories (espoir, sénior, V1, V2, V3 et V4) à condition qu’il y ait au moins 3 inscrits par catégorie. Tous les coureurs qui termineront la course auront un cadeau finisher.

Récompenses Trail des Novis :

Les 3 premiers hommes et femmes, le 1er et la 1ère par catégorie par tranche de 10 ans sur la base des anciennes catégories (junior, espoir, sénior, V1, V2, V3 et V4) à condition qu’il y ait au moins 3 inscrits par catégorie. Tous les coureurs qui termineront la course auront un cadeau finisher.

Récompenses KV, Trail by Night et Trail des Mineurs :

Les 3 premiers hommes et femmes, le 1er et la 1ère par catégorie par tranche de 10 ans sur la base des anciennes catégories (cadet, junior, espoir, sénior, V1, V2, V3 et V4) à condition qu’il y ait au moins 3 inscrits par catégorie. Tous les coureurs qui termineront la course auront un cadeau finisher.

Les résultats seront envoyés aux différentes plateformes (ITRA, UTMB, BE TRAIL…) après l’événement par l’organisation. 

Les coureurs du Défi du Montcalm seront classés dans le classement général sur chaque course et non comme une course à étape pour ces plateformes. 

10. Pénalités et Disqualification 

Les bénévoles veillent à l’application du règlement et sont habilités à appliquer les pénalisations ou disqualifications prévues en fonction du comportement des coureurs sur validation de la direction de course.

 Pénalité de 1h :

 – Assistance par une personne ne participant pas à la course en dehors des zones de ravitaillement

– Un élément du matériel obligatoire manquant à la sortie de la base de vie de Soulcem ou de Lartigue. 

Disqualification :

 – La non-assistance à une personne en difficulté (blessure, épuisement, hypothermie …)

 – La sortie du parcours balisé représentant un raccourci.

 – Le non-passage à l’un des sommets du parcours ou sur un point de contrôle.

 – Le jet volontaire de détritus.

 – Le manque de respect à un membre de l’organisation.

 – Le non-respect des règlements sportifs (dopage, tricherie…)

 – Ne pas avoir dans son sac un élément du matériel obligatoire en rapport lors du contrôle de départ ou sur le parcours.

– Le refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course, d’un commissaire de course, d’un chef de poste, d’un médecin ou d’un secouriste

Tout autre manquement au règlement, à l’esprit sportif ou à l’éthique de la course, sera étudié par la direction de course.

En cas d’aide à une personne en difficulté, une bonification pourra être appliquée.

11. Annulation, modifications et suspension de la course

Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ, les barrières horaires, le matériel obligatoire, la position des ravitaillements et des postes de secours, comme tout autres aspects liés au bon déroulement des épreuves. 

Si les conditions climatiques sont trop défavorables ou pour toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents et/ou des bénévoles, l’organisation se réserve le droit de :

• Différer le départ
• Modifier les barrières horaires
• Modifier la composition du matériel obligatoire
• Reporter la date de départ
• Adapter l’itinéraire des épreuves
• Neutraliser l’épreuve
• Arrêter l’épreuve en cours
• Annuler l’épreuve 

Les décisions seront communiquées aux coureurs au plus vite. 

• En cas d’annulation par l’organisation dans les jours précédant le départ : Un éventuel remboursement sera calculé en fonction des frais engagés par l’association.
• En cas de modifications de tracé, de parcours, d’heure ou de jour de départ : Aucun remboursement ou dédommagement ne sera possible
• En cas d’annulation pour force majeure, par l’organisateur ou sur décision préfectorale, ou pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger : Aucun remboursement ne pourra être exigé. 

Parcours de replis :

Les tronçons de replis potentiels pour la PICaPICA et la PicAriège sont disponibles sur le roadbook (fichier GPX). 

En cas d’activation d’un parcours de repli, la décision sera communiquée aux coureurs concernés.

12. Sécurité et assistance médicale 

Tous les concurrents doivent passer à tous les points de contrôles et aux différents ravitaillements qui sont également des points de sécurité.

Postes de secours :

Des postes de secours seront implantés en divers points du parcours. Ils sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés. Ces postes seront en liaison radio ou téléphonique avec le PC course situé à Auzat. 

Prévenir les secours :

Attention, une grande partie du parcours est en zone blanche. Pour les courses où le téléphone est obligatoire, il doit être a minima en mode avion. 

En cas de difficulté ou de blessure, vous devez faire appel aux secours :

• Si vous êtes en zone avec couverture GSM :
• Appelez le PC Course (numéro sur votre dossard).
• Un sms pourra vous être envoyé par le PC course pour vous géo localiser
• Si vous êtes en zone blanche :
• Présentez-vous au premier bénévole rencontré qui contactera le PC Course via sa radio VHF.
• Présentez-vous à un poste de secours.
• Demandez à un tiers de prévenir les secours.

En cas d’impossibilité de joindre le PC Course ou en cas d’urgence absolue, appelez directement les secours via le 112 en mentionnant le fait que vous participez à l’une des courses du Challenge du Montcalm.

Assistance et évacuation :

• Chaque coureur doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir les secours.
• Des aléas peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité en étant immobile en haute montagne dépendra de votre équipement ( cf. matériel obligatoire)
• L’ensemble du personnel médical et toute personne désignée par la direction de course sont habilités à :
• Mettre hors course tout concurrent inapte.
• Obliger tout concurrent à utiliser tout élément du matériel obligatoire.
• Faire évacuer par tout moyen les coureurs en danger.
• Orienter les coureurs vers la structure de soins la plus adaptée.
• Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet à son autorité et accepte ses décisions.

Divers et rappels : 

Pour votre sécurité il est important que votre numéro de téléphone et le numéro de téléphone de la personne à contacter en cas d’urgence soient à jour.

Une fiche médicale spécifique sera demandée à l’ensemble des coureurs. Cette fiche sera détruite 48h après la fin des courses.

Des manques de balisage peuvent survenir en raison des conditions météo (vent, brouillard), d’actions humaines (dé-balisage) ou animales. De ce fait, même sur les courses où la trace GPS n’est pas obligatoire, elle est vivement recommandée.

Chaque coureur doit rester sur le chemin balisé, même pour dormir.

Les bénévoles peuvent vous contraindre à faire évoluer les coureurs en groupe si votre état de fatigue l’impose ou pour toute autre raison (météo, brouillard, etc.).

Vous allez évoluer dans un milieu naturel vous êtes donc susceptibles de rencontrer les troupeaux en estive, les chiens qui les gardent et des animaux sauvages.

13. Assurances 

Responsabilité Civile :

Une police d’assurance responsabilité civile est souscrite par l’organisation qui couvre leur Responsabilité Civile ainsi que celle des participants engagés, pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux. Elle ne prend effet que sur l’itinéraire officiel et pendant la durée de l’épreuve, pour les participants régulièrement inscrits et contrôlés à chaque point de contrôle (chronométrage faisant foi). 

Assurance Individuelle Accident:

Conformément à l’article L321-4 du Code du Sport, chaque participant doit obligatoirement souscrire une assurance individuelle accident couvrant :

• Les dommages corporels pouvant survenir lors de la participation à l’épreuve.
• Les frais de recherche et d’évacuation en France, en Espagne et en Andorre (pour les coureurs de La PICaPICA). 

Il est de la responsabilité de chaque participant de se garantir pour ces dommages.  

Pour les coureurs licenciés :

Vérifiez auprès de votre fédération que votre licence couvre suffisamment les dommages corporels lors de ce type d’épreuve comme cité ci-dessus. 

Si ce n’est pas le cas, vous devez souscrire une assurance individuelle complémentaire.

L’organisation vous propose de souscrire une assurance individuelle contre les accidents corporels auxquels vous pouvez être exposé via notre partenaire Assur Connect .  

Pour les non licenciés et les personnes n’ayant pas d’assurances complémentaires, l’organisation vous conseille vivement de souscrire à l’assurance proposée par notre partenaire Assur Connect spécialement conçue pour vous. Elle vous couvre en cas de blessure en entrainement et compétition, Frais médicaux, Responsabilité civile personnelle, frais de recherche et de secours, assistance rapatriement sur la base des frais réels. Découvrez les détails et souscrire à l’offre.

Pour les participants à la PICaPICA, cette assurance personnelle est OBLIGATOIRE ainsi que le formulaire pour la prise en charge des frais médicaux en Andorre par la sécurité sociale

Important: 

Pour les coureurs de La PICaPICA, vous devez vous rapprocher de votre caisse de sécurité sociale afin de remplir la convention de sécurité sociale entre la France et l’Andorre (formulaire SE-130-04). 

Si vous n’avez rempli ce formulaire, vous devrez avancer l’ensemble des frais de secours et d’hospitalisation en territoire andorran.

Dommage et responsabilité du matériel : 

Ni l’organisateur ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir contre ce type de risques auprès de l’assureur de leur choix. Les participants reconnaissent la non-responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, les sacs d’allégement (cf. Article 7) , les accessoires ou vélos remis à l’organisation ou à des tierces personnes (membres de l’organisation ou non) le seront sous l’entière responsabilité du participant déposant. 

14. Responsabilités

Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables des accidents, dégradations, pertes ou autres vols que pourraient subir les participants, qu’ils soient de leur propre fait ou causés par autrui  y compris les accidents corporels.

Acceptation du règlement :

L’inscription implique l’acceptation du présent règlement dans son intégralité, l’engagement à suivre les instructions qui seront données par les bénévoles de la course.

Matériel obligatoire :

Vous vous engagez à avoir sur vous la totalité du matériel obligatoire pendant toute la durée de la course.

Vous acceptez les contrôles de matériel qui pourront être effectués à tout moment.

Vous êtes conscient(e) que l’absence d’un seul élément du matériel obligatoire entraînera une disqualification sans appel.

Réclamations et litiges :

En cas de réclamation ou de litige, le règlement français est le seul applicable.

 

 15. Protection des données personnelles

En application de la loi informatique et libertés du 6 août 1978 et conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant. 

Les informations sont recueillies dans le cadre de l’inscription à l’une des courses du Challenge du Montcalm.

La limite légale de conservation des données est fixée à 10 ans à compter de l’année de l’inscription. Au-delà de ces 10 ans et sauf autorisation explicite du coureur, toutes les données sont supprimées excepté les données d’état civil qui permettent de conserver les classements. 

Tout coureur peut demander la suppression du stockage de ses données en envoyant un mail à l’adresse suivante : dpo.challengedumontcalm@gmail.com. 

Conformément à la réglementation hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), vous pouvez choisir que votre nom apparaisse ou pas dans les résultats de l’épreuve. Merci de nous préciser votre choix en envoyant un mail à l’adresse suivante : marathon.montcalm@gmail.com. 

 

16. Droit à l’image 

En participant à l’une de nos courses, chaque coureur autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs partenaires et médias associés :

• À capturer et diffuser son image, sa voix sous forme de photographies, vidéos ou tout autre support visuel/sonore.
• À utiliser ces images et supports pour la promotion, la valorisation et la communication de l’événement, que ce soit via des publications sur des sites internet, réseaux sociaux, affiches, presse écrite, reportages télévisés ou autres supports de communication.

Cette autorisation est consentie à titre gratuit, pour une durée illimitée et sans restriction géographique. Elle s’applique dans le strict cadre de la promotion de l’événement ou d’événements futurs organisés par CAP Montcalm.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n°2016/679 et à la loi française Informatique et Libertés, les participants disposent d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition concernant l’utilisation de leurs images tout comme de leurs données personnelles. Toute demande devra être adressée par écrit à l’adresse suivante : dpo.challengedumontcalm@gmail.com.

 

17. Autres précisions 

Des animations pour enfants sont aussi organisées le vendredi 15 août sur la plaine des sports : il s’agit d’événements payants non compétitifs et sans classement.

Les courses du Montcalm s’inscrivent dans le cadre d’une nature propre qu’il convient de respecter. De même, les parcours passent dans les zones du Parc Naturel Régional des Pyrénées Ariégeoises (PNR), du Parc Pyrénéen des 3 Nations et le Parc naturel du Coma Pedrosa qui sont soumis à des contraintes environnementales, faune, flore… Merci de respecter les sentiers balisés et l’environnement.

Notre manifestation est labellisée par le département de l’Ariège en tant que manifestations vertes de niveau rose en 2024. 

Le site de l’office du tourisme des Pyrénées Ariégeoises vous propose des solutions locales d’hébergement dans nos vallées. 

Plus de 700 fidèles bénévoles donnent le meilleur pour vous assurer des conditions de courses optimales.